در محاسبه صورت‌وضعيت تعديل كاركرد بعضي از پروژه­‌ها، در يك فصل امكان كاهش شاخص تعديل در برخي فصول و در نتيجه منفي شدن ضريب تعديل وجود دارد، همچنين اگر همزمان با كاهش شاخص تعديل، شاهد كاهش كاركرد همان فصل نيز باشيم، در اين صورت نحوه محاسبه صورت‌وضعيت تعديل چگونه خواهد بود؟

در قراردادهاي منعقده براساس فهارس‌بهاي پايه كه مشمول تعديل براساس ضوابط و بخشنامه شماره 101/173073 ﻣـﻮرخ 1389/2/15 مي‌­باشند، در صورت منفي شدن ضريب تعديل و كاهش مبالغ صورت‌وضعيت نسبت به صورت‌وضعيت پيش از آن، با توجه به اينكه هر صورت‌وضعيت براساس شاخص­‌هاي دوره­­‌هاي مربوط به خود تعديل مي‌­شود، بنابراين چنانچه در صورت‌وضعيت مقادير كار زيادتر از مقادير واقعي درج شده باشد، ابتدا بايد صورت وضعيت‌هاي اشتباه اصلاح گردد و ضمن تاديه اصل بدهي و تعديل پرداخت شده به پيمانكار بابت صورت وضعيت‌­هاي اشتباه، كاركردهاي اصلاح شده ملاك محاسبه صورت‌وضعيت تعديل قرار گيرد.