درصورتي كه حق‌الزحمه خدمات نظارت بر اساس «دستورالعمل تعيين حق‌الزحمه خدمات نظارت» محاسبه و پرداخت شود، چنانچه صورت‌وضعيت توسط پيمانكار در موعد مقرر ارائه نگردد، نحوه محاسبه و پرداخت حق‌الزحمه خدمات نظارت چگونه خواهد بود؟

با توجه به بند(الف) ماده(37) "موافقتنامه، شرايط عمومي و شرايط خصوصي پيمان­ها و مقررات مربوط به آنها"، پيوست بخشنامه شماره 54/842-102/1088 مورخ 03‏/03‏/1378، پيمانكار موظف است در پايان هر ماه، صورت‌وضعيت و گزارش كامل كارهاي انجام شده در آن ماه را تهيه و ارائه نمايد. مطابق با تبصره(2) ذيل بند(3-1-1-2) "دستورالعمل تعيين حق­الزحمه خدمات نظارت"، در صورت عدم ارائه صورت‌وضعيت توسط پيمانكار، مهندس مشاور موظف است نسبت به تهيه آن اقدام كرده و هزينه مربوطه را مطابق بند ياد شده دريافت نمايد. در اين حالت، صورت‌وضعيت تهيه ‌شده توسط مهندس مشاور(كاركرد ريالي پيمانكار در ماه موردنظر)، مبناي محاسبه حق‌الزحمه مهندس مشاور به صورت علي‌الحساب است و پس از تاييد صورت‌وضعيت پيمانكار توسط كارفرما، مبلغ حق‌الزحمه مهندس مشاور تدقيق مي‌شود. بديهي است صورت‌وضعيت تهيه شده توسط مهندس مشاور، مبناي محاسبه حق‌الزحمه وي بوده و درخصوص نحوه پرداخت به پيمانكار، شرايط عمومي پيمان ملاك عمل مي‌باشد.