نحوه اطلاع رساني به مناقصه گران بابت تمديد مهلت دريافت، تحويل اسناد مناقصه و ساير مواردي كه منجر به تغيير در متن آگهي شود، چگونه است؟

به استناد بند (ت) ماده (7) آيين نامه مستند سازي مناقصات و اطلاع رساني مناقصات مصوبه شماره 108972/ت 32960 هـ مورخ 1385/09/05 هيات وزيران «درصورتي كه مهلت دريافت و تحويل اسناد يا تغيير نشاني ­هاي مندرج در فراخوان در هر يك از مراحل مناقصه اتفاق بيافتد بايد بي درنگ از طريق آگهي يا مكاتبه به اطلاع تمام مناقصه گران برسد» كه اين موضوع در فرايند مناقصه عمومي و مناقصه محدود اجرا مي گردد. همچنين بند (پ) ماده (17) آيين نامه مذكور و تبصره ذيل آن نيز در انطباق و قياس با بند (د) ماده (16) قانون برگزاري مناقصات بوده و بر اين مهم تاكيد دارد كه «هرگونه تسليم، تحويل، جايگزيني، اصلاح و يا پس گرفتن پيشنهادها بايد به صورت قابل گواهي و در مهلت و مكان مقرر (براساس بند (ب) ماده (14) همان قانون) در اسناد مناقصه انجام شود». بنابراين با توجه به اينكه آيين ­نامه هاي متناظر با مواد قانون برگزاري مناقصات، تشريح كننده آن ماده مي باشد، و نمي تواند در تناقض با اصل ماده قانوني باشد؛ در صورتي كه تغييرات مورد نظر مناقصه ­گزار منتج به تغيير در ماهيت مناقصه (جزء (2) بند (ب) ماده (24) قانون برگزاري مناقصات) و به تبع آن منجر به تغيير در متن آگهي گردد، يا تغيير حاصله در دعوت و حضور اشخاص در مناقصه موثر باشد، بايد موضوع تغييرات مجدداً از طريق انتشار فراخوان جديد در روزنامه كثيرالانتشار اطلاع ­رساني گردد تا شرايط يكساني براي همه متقاضيان فراهم شود، ولي چنانچه تغييرات تاثيري در جلب افراد براي حضور در مناقصه نداشته يا مناقصه محدود باشد، مي ­توان براساس بند (ت) ماده (7) آيين نامه مورد اشاره از طريق مكاتبه به تمام مناقصه گران عمل نمود.